<!-- @page { size: 21cm 29.7cm; margin: 2cm } H1 { widows: 2; orphans: 2; page-break-after: avoid } H1.western { font-weight: bold } H1.cjk { font-family: "Times New Roman", serif; font-weight: bold } H1.ctl { font-family: "Times New Roman", serif; font-weight: bold } P { margin-bottom: 0.21cm } -->

§1.Zakres obowiązywania

Zasady obowiązują każdą osobą , która związana jest z Transparency International Polska tj. członka zarządu, kierownika projektu, członka komisji rewizyjnej, dyrektora wykonawczego, członków TIP, pracowników TIP oraz wolontariuszy. Interes każdej osoby, która związana jest z TIP, dotyczy również interesu każdej osoby, z którą łączą ścisłe personalne związki, w szczególności małżonka, partnera życiowego, dzieci , rodziców, rodzeństwa.

§2 Zasady ogólne

Każda osoba, która jest związana z TIP musi unikać każdego potencjalnego rzeczywistego lub pozornego konfliktu interesów aktywnie go rozwiązywać (między innymi przez wyłączenie się z procesu decyzyjnego lub udziału w głosowaniach w sytuacjach , wktórych mógłby taki konflikt interesu powstać). Każdy potencjalny lub rzeczywisty konflikt interesu osoby wymienione w §1, który postał w związku ze swoją działalnością w TIP powinien zostać zgłoszony.

Konflikty interesów takich osób mogą powstawać niekiedy przy podejmowaniu decyzji lub prowadzeniu działalności, gdy praca tych osób dla TIP dotyczy własnego finansowego interesu albo gdy temu interesowi ta praca przeszkadza.

Członkowie zarządu, kierownik projektu, członkowie komisji rewizyjnej, dyrektor wykonawczy powinni wszystkie finansowe i nie finansowe interesy, które mogą prowadzić do rzeczywistego albo prawdopodobnego konfliktu interesu, zgłaszać do rejestru , który będzie ogólnie dostępny. W szczególnych przypadkach z ważnych powodów ( jak np. osobiste zagrożenie) można nie publikować pełnych informacji o konflikcie interesów, a zgłoszony konflikt interesów w tajemnicy zatrzymać jako informacja poufna.

Światowe wysiłki, podnoszenia standardów etycznych przedstawicieli rządu, biznesu albo innych podmiotów, mogą zostać skompromitowane przez takie niewłaściwe zachowanie etycznie osób, które Transparency International Polska reprezentują. Dlatego niezbędnie koniecznym jest, aby każda osoba związana z TIP posiadała w najwyższym stopniu wrażliwość na potencjalne konflikty interesów.

§3 Wynagrodzenia i umowy

Zatrudnionym pracownikom TIP wolno odpłatna działalność dla osób trzecich wykonywać :

a)w przypadku działalności w zakresie korupcji tylko za wyraźną zgoda przełożonego

b) w innych przypadkach tylko jeśli taka działalność zostanie zgłoszona przełożonemu. Większość pracy TIP jest wykonywana przez osoby, które nie sa zatrudnione w TIP, ale działają w imieniu TIP na zasadzie wolontariatu. TO dotyczy członków zarządu, komisji rewizyjnej i wszystkich innych osób związanych z TIP. Wiele z tych osób ma inne gospodarcze albo zawodowe interesy i zobowiązania.

Członkom zarządu, komisji rewizyjnej, ani przedsiębiorstwom albo innym organizacjom, z którymi w/w osoby są związane, nie wolno wykonywać odpłatnej działalności dla TIP.

Członkom zarządu, komisji rewizyjnej, ani przedsiębiorstwom albo innym organizacjom, z którymi w/w osoby są związane, wolno ubiegać się odpłatną działalność lub świadczyć usługi dla innych oddziałów TI albo sekretariatowi TI, z tym że w/w osoby nie mogą korzystać w stosunku do konkurentów ze swej uprzywilejowanej pozycji jako członek TIP przy wyborze lub wykonywaniu zlecenia. Osoby te powinny unikać każdego podejrzenia wykorzystania uprzywilejowanych informacji. Również przy wykonywaniu działalności nie związanej z TIP w/w osobom nie wolno wykorzystywać uzyskanych przez TIP informacji.

Powyższy zakaz dotyczy również innych osób związanych z TIP.

W przypadku płatnych zleceń działalność TIP pozostanie przejrzysta.

§4 Prezenty i korzyści

Żadnej z osób, o której mowa w §1 nie wolno przyjmować prezentów, zaproszeń na poczęstunek, darowizn ani niczego wartościowego od osób lub organizacji, jeśli rozsądnie zakładając albo przypuszczając, uzna iż korzyść ta motywowana jest chęcią wpływu na TIP.

Jak postępować w przypadku możliwego konfliktu interesów

§5 Sposób postępowania w przypadku konfliktu interesów

Potencjalne konflikty interesów powinny zostać zgłoszone przez osobę , której konflikt dotyczy, albo przez innego członka TIP prezesowi TIP, tak szybko jak dostrzeże taki możliwy potencjalny konflikt. Jeśli problem z konfliktu interesów zostanie zidentyfikowany i rozwiązany można uniknąć prowadzenia postępowania sprawdzającego i wskazać alternatywne rozwiązania konfliktu.

Ocena potencjalnego konfliktu interesów powinno nastąpić przez Komisję rewizyjną. Postępowanie może stwierdzić brak występowania konfliktu interesów albo prowadzić do stwierdzenia konfliktu interesów. W takim przypadku należy zakazać wykonywania takiej działalności. W przypadku złamania powyższego zakazu Komisja Rewizyjna występuje do Zarządu TIP o wykluczenie tej osoby z TIP.

Prezes TIP powinien starać się by każde z osób związana z TIP, poznała powyższe zasady.

W tym celu zasady udostępnia się członkom TIP pocztą email oraz na stronie internetowej www.transparency.pl

Upublicznienie płatności dla członków zarządu oraz zatrudnionym pracownikom TIP następuje w roczny sprawozdaniu finansowym.